TGEM
Rēķins no saņemšanas līdz saskaņošanai
Rēķinu datu nolasīšana, piesaiste projektiem, izmaksu kodi un secīga saskaņošana ar lēmumu vēsturi.
Darba uzdevums
Saņemtam rēķinam jāatrod pareizais projekts, izmaksu kategorija un atbildīgie saskaņotāji. Viens dokuments var attiekties uz vairākiem projektiem, tāpēc arī sadalījumam jābūt pārbaudāmam.
Ko izveidojām
TGEM izveidojām rēķinu apstrādes un saskaņošanas plūsmu. Dokumentus var saņemt WhatsApp, e-pastā vai augšupielādēt platformā. MI nolasa rēķina laukus un pozīcijas, kuras komanda pārbauda pirms tālākas saskaņošanas.
Ko komanda var darīt
- PDF un attēlu apstrāde ar sākotnējā dokumenta priekšskatījumu.
- Rēķinu piesaiste projektiem un izmaksu kodiem.
- Rēķina pozīciju vai apjomu sadalīšana starp projektiem ar summu pārbaudi.
- Saskaņotāju secība, lomas un summu sliekšņi, lēmumu vēsture un reģistra eksports Excel.
Rezultāts ikdienā
Atbildīgie redz, kurā saskaņošanas posmā atrodas rēķins, kam jārīkojas tālāk un kā tā izmaksas sadalītas pa projektiem.