Kā sekot būvdarbu progresam un kontrolēt darbaspēka izmaksas

1. Vērtējiet progresu pēc apjomiem, nevis iespaida

Sāciet ar objektā skaidri atpazīstamu darbu: pamatu stiegrošanu A zonā, sienu veidņošanu otrajā stāvā vai jumta seguma ieklāšanu rietumu pusē. Katram darbam nosakiet plānoto apjomu, mērvienību, darba stundu budžetu un izpildes termiņu. Tāmē, darbu grafikā un ikdienas ierakstos izmantojiet vienādus nosaukumus.

Vienojieties, kad darbu uzskatīsiet par pabeigtu. Piemēram, ieklāto jumta segumu var ieskaitīt tikai pēc paredzētās pārbaudes; uzstādītu stiegrojumu uzskaita atsevišķi no iebetonētā apjoma. Skaidri nodalīti posmi palīdz izvairīties no viena un tā paša darba dubultas uzskaites.

Viena darba izpildes procentu aprēķina, paveikto apjomu dalot ar plānoto. Ja no 200 m² ir pabeigti 80 m², izpilde ir 40%. Lai novērtētu grafika ievērošanu, salīdziniet to ar apjomu, kas bija jāizpilda līdz attiecīgajam datumam. Nesummējiet kvadrātmetrus, tonnas un kubikmetrus vienā projekta izpildes rādītājā: izmantojiet iepriekš noteiktus svarus vai vērtējiet katru darbu atsevišķi.

2. Uzskaitiet darba stundas kopā ar paveikto apjomu

Darba laika uzskaite parāda, cik ilgi cilvēki strādāja. Izpildes uzskaite parāda, ko viņi paveica. Darbaspēka izmaksu kontrolei vajadzīgi abi dati par vienu un to pašu darbu, vietu un periodu. Četri cilvēki, kas katrs strādājuši astoņas stundas, kopā ir patērējuši 32 cilvēkstundas, nevis astoņas.

Ja brigāde dienas laikā veic vairākus darbus, sadaliet stundas pa šiem darbiem. Dīkstāvi un pārtaisīšanu uzskaitiet atsevišķi, saglabājot tās kopējās izmaksās. Norādiet, vai apjoms ir izmērīts vai pagaidām aptuvens, un pirms izmaksu prognozes pārbaudiet aptuvenos datus.

Fotogrāfija papildina ierakstu, taču pati par sevi neapstiprina ne apjomu, ne patērētās stundas. Noderīgā objekta ziņā ir norādīta vieta, darba veids, paveiktais apjoms, iesaistītie cilvēki, nostrādātās stundas un apstākļi, kas ietekmēja izpildi.

3. Pārvērtiet būvdarbu vadību konkrētā ikdienas rīcībā

Darbu organizēšana objektā nozīmē izmantot saņemto informāciju, lai lemtu par cilvēkiem, materiāliem un nākamo pieejamo darba fronti. Atskaišu savākšana ir tikai sākums. Katrai neatrisinātai problēmai vajadzīgs atbildīgais, nākamā darbība un tās termiņš.

Jaunos šķēršļus pārskatiet katru dienu, bet apjomus, stundas un atlikušo darbu grafiku salīdziniet vismaz iknedēļas pārskatā. Ja brigāde gaida rasējumus, jāpanāk atbilde vai jāpārceļ cilvēki uz citu darba fronti. Ja izpildi ierobežo piekļuve, papildu strādnieki var palielināt izmaksas, nepalielinot paveikto apjomu.

Papilddarbus nodaliet no sākotnējā budžeta. Pierakstiet, kas mainījies, kurš izmaiņu pieprasījis, kādu apjomu tā skar un kā tā var ietekmēt termiņu un izmaksas. Ievērojiet projektā noteikto saskaņošanas un paziņošanas kārtību, lai papilddarbi nepazustu sākotnējās tāmes izmaksās.

• Kas bija plānots, un kas faktiski ir pabeigts?
• Kuriem darbiem patērēts vairāk stundu uz vienību, nekā paredzēts?
• Kas traucē sākt nākamo darbu, un kurš šo šķērsli novērsīs?
• Kurām izmaiņām vajadzīgs pasūtītāja lēmums vai precizēta prognoze?

4. Kontrolējiet darbaspēka izmaksas, salīdzinot vienādus apjomus

Tikai kopējo izdevumu salīdzināšana ar visu projekta budžetu var noslēpt problēmu. Var būt iztērēta puse darbaspēka budžeta, lai gan paveikta krietni mazāk nekā puse darba. Salīdziniet faktiski patērētās stundas ar stundām, kas tāmē paredzētas tieši paveiktajam apjomam.

Plānotās stundas uz vienību = budžetā paredzētās darba stundas ÷ plānotais apjoms. Faktiskās stundas uz vienību = patērētās darba stundas ÷ paveiktais apjoms. Mazāk stundu uz vienību nozīmē mazāku darba laika patēriņu vienādam rezultātam, ja darba saturs un kvalitāte ir salīdzināmi.

Izmaksu salīdzinājumam izmantojiet vienādu aprēķina bāzi. Ja budžetā iekļautas darba devēja izmaksas, virsstundas vai citas ar darbaspēku saistītas izmaksas, iekļaujiet atbilstošās izmaksas arī faktiskajos datos. Ja darbinieku likmes atšķiras, faktiskās izmaksas aprēķiniet pēc katra darbinieka stundām un attiecīgās likmes.

5. Prognozējiet atlikušās izmaksas un noskaidrojiet noviržu cēloņus

Vienkārša darbaspēka izmaksu prognoze ir faktiskās izmaksas līdz šim plus atlikušajam apjomam nepieciešamās stundas, reizinātas ar sagaidāmajām stundas izmaksām. Līdzšinējo ražīgumu izmantojiet tikai tad, ja atlikušais darbs ir salīdzināms. Atšķirīga piekļuve, brigādes pieredze, darba sarežģītība vai apstākļi var prasīt citu pieņēmumu.

Budžeta pārsniegums ir iemesls pārbaudei. Pirms secināt, ka brigāde strādā neefektīvi, pārbaudiet neuzskaitītos apjomus, nepareizi attiecinātās stundas, pārtaisīšanu, dīkstāvi un izmaiņas darba apjomā. Saglabājiet sākotnējo budžetu salīdzināšanai un pierakstiet katras jaunās prognozes pieņēmumus.

Darbaspēks ir tikai daļa no projekta izmaksām. Lai prognozētu visa projekta peļņu, atsevišķi jāuzskaita arī materiāli, apakšuzņēmēji, tehnika un pieskaitāmās izmaksas.

Ko iekļaut ikdienas būvdarbu atskaitē

• Objekts, datums, konkrētā vieta un darba veids.
• Šodien paveiktais apjoms un mērvienība, kā arī kopējā izpilde bez dubultas uzskaites.
• Iesaistītie darbinieki un darbam patērētās cilvēkstundas.
• Atsevišķi norādīta dīkstāve, pārtaisīšana un papilddarbi.
• Attiecīgās fotogrāfijas vai dokumenti un vēl nepārbaudītie apjomi.
• Šķērslis vai izmaiņa, atbildīgais, nākamā darbība un termiņš.

Noderīgas objekta ziņas piemērs

A zona, sienu veidņošana: šodien pabeigti 24 m². Trīs cilvēki strādāja katrs astoņas stundas: kopā 24 cilvēkstundas, tostarp trīs cilvēkstundas, gaidot celtni. 24 m² ir šodienas papildinājums, nevis kopējā izpilde. Foto pievienots. Objekta vadītājam līdz šodienas plkst. 15.00 jāapstiprina rītdienas betonēšana.