TGEM
Счёт от получения до согласования
Распознавание счетов, распределение по проектам, коды затрат и последовательное согласование с историей решений.
Задача
Для входящего счёта нужно определить проект, категорию затрат и ответственных за согласование. Один документ может относиться к нескольким проектам, поэтому распределение тоже должно быть проверяемым.
Что мы создали
Для TGEM мы создали процесс обработки и согласования счетов. Документы поступают через WhatsApp, электронную почту или загрузку на платформе. ИИ распознаёт поля и позиции счёта, которые команда проверяет перед согласованием.
Что может делать команда
- Обработка PDF и изображений с просмотром исходного документа.
- Привязка счетов к проектам и кодам затрат.
- Распределение позиций или объёмов счёта между проектами с проверкой итоговых сумм.
- Порядок согласования, роли и пороги сумм, история решений и экспорт реестра в Excel.
Результат в повседневной работе
Ответственные видят текущий этап согласования, следующего участника процесса и распределение затрат счёта по проектам.